Estructurar página php

[yazo]

Tengo otras dos preguntillas, la mejor forma de hacer esto es hacer todo en el mismo archivo o es mejor tener divididas las paginas por insertar, modificar, eliminar,...

Y como podría hacer para que el mensaje de "El registro 1 ha sido insertado correctamente" me aparezca en un cuadrado en la página de listados, es decir, que después de insertar, modificar o eliminar un registro vaya al listado de registros y salga un mensaje que indique "El registro 1 ha sido insertado correctamente".

Muchas Gracias por vuestras respuestas