Cita:
Iniciado por Balterra 
Tengo entendido que Outlook puede dar errores cuando los archivos de datos son muy grandes (+4Gb).
Y estas en lo cierto, pero eso pasaba sobre todo en la version del office xp, en las nuevas versiones 2003 y 2007 el fichero pst el límite es de 20 Gb y gmail solo dá de momento 6 gb así que aun tienes bastante hueco
.
Extraido del
KB830336 de microsoft.
Cita: De forma predeterminada, los archivos .pst tienen formato Unicode en Office Outlook 2007 y en Office Outlook 2003. Además, el tamaño total de los archivos .pst tiene un límite superior al límite de 2 GB impuesto por los archivos .pst ANSI.
De forma predeterminada, el límite para un archivo .pst Unicode en Outlook 2007 y Outlook 2003 está configurado en 20 GB.
Como en las versiones anteriores de Outlook, las cuentas del Protocolo de acceso a mensajes de Internet versión 4rev1 (IMAP4) y las cuentas HTTP de Outlook 2003 utilizan archivos .pst que no utilizan el formato Unicode.
Por tanto, los archivos .pst para las cuentas IMAP o HTTP en Outlook 2003 están limitados a 2 GB. En Outlook 2007, las cuentas del Protocolo de acceso a mensajes de Internet versión 4rev1 (IMAP4) y las cuentas HTTP utilizan archivos .pst con formato Unicode y no están limitadas a 2 GB.
Sobre si es mejor tenerlo como pop3 o como imap, pues ahi no te sé decir depende de las necesidades. Lo bueno de hacerlo por pop3 es que como descargas los mensajes a tu ordenador siempre puedes tener un backup de todos tus correos por si le pasa algo desastroso a tu cuenta.
Un saludo.