Medio-automata con php

[defs]

No se si esto se pueda hacer, y si alguien lo ha hecho, por favor necesito una ayuda! y por donde debo empezar.
Tener una pagina php con un constante refresh que este monitoreando una carpeta que cuando llegue un archivo pdf lea la cadena del nombre para sacar los campos a registrar en la base de datos y luego envie un correo adjuntando otro archivo que esta en la misma carpeta pero con extension html.
Es un enredo pero lo tengo que hacer de alguna forma! recibo comentarios.

Aclaro que soy principiante.

Gracias. :)