Formulario unico para insertar, consultar y descargar

[lucasan]

Hola, según veo no tienes problema para el código, sino de concepto o diseño. Si es así puedes plantearlo de la siguiente forma:

formulario.php archivo con el formulario.

Ahora, para ordenar tu código, cada botón debería apuntar hacia un archivo diferente, que tenga la función específica que necesitas hacer y luego de hacerla te redirija al formulario de nuevo.

Es decir:

formulario.php
adicionar.php
consultar.php
modificar.php
eliminar.php

Formulario solo tendría dos opciones, adicionar y consultar

Si le das adicionar debería insertar los registros a la base de datos y redireccionar al formulario, es mas, adicionar.php solo debería mostrar un mensaje de si fue o no procesada la información.

Si le das a consultar debería aparecer un nuevo formulario con dos nuevas opciones, modificar y eliminar el registro que se encontró. Igualmente, modificar.php y eliminar.php solo deberían tener mensajes de confirmación.

¿Por qué no hacerlo todo en la misma página?

A menos que uses AJAX no es recomendable hacerlo todo en la misma página, ya que (además de tener montones de código en una sola hoja) si el usuario le da por recargar la página le saldrá el molesto mensaje del navegador diciendole que la información se va a enviar de nuevo, y es muy probable que se empiece a llenar tu base de datso de registros repetidos.

Espero haber ayudado un poco, saludos.