puedes hacerlo escribiendo el código y guardarlo como documento html, deberas incluir el css directo en las celdas o capas que contengan la información como por ejemplo
<td style="tu css"> o <div style="tu css">
en algunas ocasiones los mails me an dado problemas las capas yo te recomendaría lo hagas con tablas
los vínculos a imágenes deben ser absolutos no uses url abreviadas
cuando tengas tu pagina tal cual la requieres la guardas en tu máquina y ya solo es cuestión de asignarla como plantilla en la aplicación que uses para ver tu correo
en mi caso uso el thunderbird en este seria
herramientas > configuración de las cuentas > adjuntar esta firma > y seleccionar el archivo que creaste
con Outlook es algo similar habría que revisar eso