Bueno soy nuevo en esto asi que espero que te sea de alguna ayuda esto, soy un poco tecnico tambien, pero aqui esta lo que yo haria:
Para el primer caso:
-Primero que nada haces una consulta para verificar si existe ese producto y esta en uso, seria algo asi: "SELECT id_producto FROM Productos WHERE id_producto = 'textodenumerodeproducto' AND estaenuso = '1'"
Si esa consulta te regresa vacia quiere decir que o no existe el producto o no esta en uso. Si quieres saber nada mas si existe ese producto nada mas quita lo que dice a partir del AND.
Para el segundo caso:
-Haces una consulta para comprobar si existe ese usuario: "SELECT * FROM Usuarios WHERE usuario = 'variableusuario' AND contraseña = 'variablecontraseña'"
-para el caso del boton1 me imagino que en la tabla de productos tendras un campo que se llame usuarioid o vendedorid el cual este relacionado con la tabla de usuarios, en este caso puedes hacer la siguiente consulta para sacar todos los productos relacionados con ese usuario: "SELECT * FROM Productos p INNER JOIN Usuarios u WHERE p.usuarioid = u.id_usuario" NOTA: el inner join nos sirve para unir tablas.
-boton 2 como no tengo ni idea de como vas a decirle que numero de producto seria se me ocurre algo como lo siguiente: "SELECT * FROM Productos WHERE id_Producto = 'variableproducto'", esto deberia de traerte toda la informacion de ese producto en especifico a partir del id del producto.
En los otros dos botones lamento no ser de mucha ayuda pero no se me ocurre nada
Espero que esto te pueda orientar un poco
