Actualizacion de base de datos

[Lausnif]

Hola, tengo un problemilla con una pagina que estoy haciendo, a ver si alguien puede echarme una mano, resulta que tengo que actualizar una base de datos cada diez minutos con datos de un archivo que se actualiza cada diez minutos, alguien sabe como puedo hacerlo, para que cada cierto tiempo se lean los datos del archivo, se comparen con la base de datos para ver si hay datos nuevos, y se actualicen los datos nuevos? la pagina la estoy haciendo en php, pero vamos, que la idea es que los datos se actualicen para que al momento de ingresar a la pagina se puedan trabajar con ellos.
Por otro lado, hay alguna forma de ingresar en una campo predeterminado de una tabla sql los nombres de las subcarpetas que tengo dentro de una carpeta? a ver si me explico mejor, lo que quiero es que se recojan de alguna manera los nombres de las subcarpetas, para meterlos dentro de una tabla slq en el campo nombre, asi de esa manera no tener que ingresarlos a mano.
Gracias.
Laureano