realizar modulo de aprobacion de registros??

[velma]

hola que tal tengo una neva consulta que hacerles:

En el sistema qe estoy realizando se tiene que dar de alta el personal, pero quieren que la secretaria de de alta los registros y el jefe lo apruebe posteriormente, mi vaga idea es hacer un modulo en el que en cada registro ponga un checkbox para si en realidad quiere aprobarlo y los checkbox que el usuario cliquee en la base de datos en el campo aprobado obtenga el valor si o 1 o algo asi.

pero no se de que manera mostrar todos los registros que aun no han sido aprobados en una lista con el checkbox para que este sea o no marcado y actualizar de nuevo la tabla.... alguna idea?