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Iniciado por Hocker 
Hay varias formas en las que puedes hacerlo.
Se me ocurre crear un formulario para ingresar los documentos al sistema,
por medio de el puedes ingresar la informacion necesaria en la base de datos
y al mismo tiempo subir el archivo a un directorio, el nombre de el archivo se almacena
en la base de datos, de manera que puedas crear un link hacia el archivo para que
el usuario pueda leerlo o descargarlo.
Si los archivos ya existen entonces habria que empezar alreves,
mediante PHP puedes leeer un directorio y listar los archivos que hay en el
asi que podrias hacer un script para que genere un tabla en tu base de datos con
los nombres de los archivos, despues tendras que ingresar la informacion de acuerdo
a las entradas en tu base de datos.
Espero te sirva como punto de partida
Gracias, pero como lo hago y que programa puedo usar, la verdad es que se me hace un mundo el php, para hacer una consulta sencilla con MySQL, me demore 2 días para enternderlo es puro codigo en el bloc de notas, yo estoy mas acostumbrada a programas como visual basic que trabajas con formularios y objetos, hay algo similiar?
Donde puedo encontrar manuales para hacer lo que me dices, que me sirvan de guia porque en esto soy un cero a la izquierda,
Gracias