Crear sistema fans club

[cuatrosoles]

Hola, hola. El temas es que la web que he realizado se trata de un cantante, y debido a que las visitas aumentan (gracias a Dios), y por inquietudes de los registrados, estoy con la idea de poner un sistema para crear fans club del artista. Es decir que he creado una pagina aparte donde debo colocar un form que contenga los siguientes datos: nombre del fans club, administrador/a, ciudad, pais, email, integrantes, y una imagen que se usara como thumbail, con el logo o escudo del fan club. A su vez, estos datos se guardaran en un archivo (no uso base de datos), al cual otro script acceda y muestre su informacion en pantalla. Me ayudan a crearlo, aportando ideas, datos, etc? Entiendan que soy bastante nuevo en esto, asi que cualquier explicacion bien detallada sera bien recibida... Gracias desde ya. Un abrazo