Programa Administrador d Archivos

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Hola, estoy buscando la manera de controlar y administrar la creación, eliminación, etc. d archivos y carpetas. Os describo un poco lo q busco, a ver si alguien sabe como puedo conseguir algo parecido:

-Q controle la creación d archivos y carpetas pidiendo ciertas características:
-El motivo d crearlo, para q servirá
-Una fecha de caducidad , y te avise d q le ha llegado esta fecha, para q puedas comprobar si d verdad se puede borrar el archivo pq ya no es necesario
-Se pueda impedir eliminar o mover un archivo o carpeta, sin una contraseña o mediante un proceso q asegure q te has d dar cuenta d q estás eliminando o moviendo archivos importantes y q deberías revisarlos con más calma
-Q permita limitar el tamaño máximo q puede alcanzar una carpeta o archivo. Y q a poder ser avise antes de alcanzar este tope

Todo esto es bajo WinXP Profesional, q tenía entendido q incluía alguna de estas opciones, pero no he conseguido encontrarlas, pero si hiciera falta instalar algún programa y sabéis cual, os lo agradeceré.

Hasta pronto