pasar campo archivo de un formulario a otro

[Mcruzmx]

bueno, eske se manejan 2 tipos de folios (claves de documentos) cada documento tiene un asunto (titulo) quien lo envia (remitente) y a quien se lo envian (destinatario) entre otras cosas. bueno digamos que el tema "compra que maquinaria" es el tema 1 y "inventario" es el tema 2, entonces cada tema tiene su "folio", entonces quizas el tema 1 por alguna razon se necesite dar un nuevo documento pero con la misma clave (folio) para que se sepa que es para darle continuidad, entonces digamos que el tema 1 tiene un folio "EMPRESA 20/401" y el tema 3 (que es la continuidad del 1) tendria un folio "EMPRESA 20/401 BIS"


entonces, el detalle aqui que hay personas que tardan mucho en escribir (el asunto y los demas campos) y hay personas que son mas rapidas en manejar la computadora, entonces el sistema digamos que para hacer un folio bis se te pregunta ¿en que fecha se dio el folio que quieres hacer bis? y tu tienes opciones (un list box) y dependiendo de lo que seleccionas (fecha) te muestra si es que existe algun folio disponible para agregarle la palabra BIS y se guarda como un nuevo folio. entonces una regla es que solo puede haber 1 folio de forma unica en la base de datos, osea no se pueden repetir y otra regla es que no se le puede permitir al usuario escribir manualmente los folios.

por lo mismo digamos que entra un usuario A y secciona que quiere un folio bis del 7 de dic de 09 y se encuentra en esa fecha el folio EMPRESA 20/401, pero mientras este usuario captura el asunto llega el usuario B y casualmente pone la misma fecha y le aparece EMPRESA 20/401, lo selecciona y guarda, entonces cuando quiera el usuario A guardar le dira el sistema "te lo ganaron, escoge otra fecha" y quiero evitar eso.