Tengo un problema que cada dia es mas grande

[srpaquito]

Apreciados amiguos/as:
Ya hace unos dias que comencé a andar por el foro y me habeis resuelto algunos problemas. Os cuento lo que quiro hacer ahora a ver si me podeis ayudar.
En la empresa que administro, la dedicación mas importante es la instalación de sistemas de protección contra incendios.
El departamento de mantenimiento de extintores ha estado muy abandonado.
Econtrol del ciente se realizaba mediante libros en excel, que cada uno contiene todos los datos del cliente, extintores, fechas de revisión etc
Estos archivos se guardan en carpetas desde Enero a Diciembre Pero con la crisis en las obras estamos fomentando mucho el tema de mentenimientos de extintores y es un caos encontrar un cliente sino sabes en que carpeta (mes) está.
En este momento hay una media 60 clientes en cada carpeta.
Un caos encontrar nada y se siguen metiendo archivos constante.
No se que hacer si conoceis algún programa que pueda comprar o otro medio para poder poner orden y me dais alguna idea, me sacariais deun gran apuro que cada dia es mayor
gracias de anteman y perdón por no saber explicarme mejor