ayuda

[eits]

problema 1 y 2 puedes usar el cron o utilizar la misma base de datos.

2 y 3, olvidate del tipo de programacion a eventos esto no funciona así.

php trabaja en un servidor y todo lo que devuelve es codígo html para que sea interpretado por un navegor, eso de ejecutable no va, en todo caso el ejecutable seria el navegador, ahora que si quieres algo así como un hibrido, puedes usar flex o air de adobe, con eso logras hacer instaladores y ejecutables a modo de escritorio pero que en su interior trabajan con la web.

saludos.