Si tu compañera de trabajo es editora de texto, podrían tratar de utilizar Adobe InCopy que les permitirá colaborar en el mismo documento sin que tengan el problema que tienen ahorita. Pero si los dos son diseñadores... no va a ser posible, se tiene que cerrar y abrir el documento, no se puede "compartir" como tu quisieras.
Saludos,
Sergio
