El concepto de InCopy es sencillo. Tu como diseñador tienes que "preparar" dentro del archivo original de InDesign las área donde tu compañera necesitará colaborar en el documento, por ejemplo, si es solamente el texto, tendrás que indicar cuales son esas áreas por medio de "asignaciones" o assigments:
Ya que tienes las asignaciones que deseas que el editor(ra) de texto colabore, entonces él o ella tendrán que abrir el archivo de InCopy—TIENEN QUE COMPRAR EL PROGRAMA PARA MAC O PC—que creaste desde tu archivo original. Es siempre recomendable que pongas todo dentro del server y en el mismo folder. Luego, de abrir el archivo por medio de InCopy, el editor podrá ver las áreas asignadas donde podrá colaborar y modificar el texto, ya sea viendo el archivo gráfico o cambiando a la modalidad de editor de texto—estilo MS Word—que es el programa al que más acostumbrado están los encargados de escribir la copia:
Para más detalle ve al siguiente enlace y ve como funciona este sistema de colaboración.
How the workflow works
Saludos,
Sergio
