¿trazabilidad?¿workflow?

[refreegrata]

Hola, Tengo una duda
En la pega me han encargado implementar o crear un sistema(en realidad me han dicho que lo programe desde cero, por considerar que una aplicacion ya creada no se adaptaria correctamente a la situacion, y probablemente tengan razon).

El sistema es basicamente, crear una carta gantt en donde defino tareas y responsable. Que despues el responsable marque en el stma, ya empeze, termine, etc., que se envien correos al hacer una accion, etc.

ahora mi duda: ¿podria considerar esto un workflow, o simplemente un stma de trazabilidad?

si es asi, podria implementar algo como ezcomponents o galaxia. Lo que me hace dudar de investigar mas de estos, es que en estos(según he leído) yo basicamente debo definir un claro diagrama para cada tarea, bifurcaciones y todo, sin embargo lo que yo debo hacer es menos burocratico(no por flojera, si no mas bien para no entorpecer y relentizar el normal trabajo )

Pd= PHP es la unica opcion.

Basicamente, espero que los que han visto problemas similares puedan darme sus opiniones, darme una vision de que dentro de que categoria podria encajar el problema(workflow, trazabilidad, etc).

Espero puedan ayudarme en este problema que es mas de orientacion.
Saludos.