Seguimiento de envios

[leomazz2]

Buenas!
Necesito hacer un sencillo sistema de seguimiento de envios en mi pagina.
En mi negocio hago envios al interior, y lo que intento hacer con esto es evitarle al cliente la llamada telefonica pidiendome el nro de guia del correo por el cual se le envió su compra.
Yo quiero cargar un txt, un excel o donde sea mas comodo los siguientes datos:

1FECHA, 2EMAIL, 3NOMBRE, 4EMPRESA, 5NRO DE GUIA

Y que desde mi pagina web, el cliente poniendo su direccion de mail en un formulario, le devuelva lo que yo cargue con los datos del remito de envio.

Alguien me puede dar una idea de donde buscar info para hacerlo? O es tan facil que alguien me puede dar una mano aqui mismo?

Gracias anticipadas a todos!

Saludos!