Opcion1: RSS Feed con Suscripciones
Casi cualquier cliente de correo hoy en dia puede leer feeds RSS, ya sea un cliente pop3/imap o un webmail. Simplemente se suscriben al feed y automaticamente les llega al mail el feed.
Luego para que el informe que fue mandado por feed, pueda ser leido en el foro, usas algun mod, por ejemplo:
RSS Input:
http://www.phpbb.com/community/viewt...f=70&t=1858455 Opcion 2:
Mailing List, usas una lista de correo para el envio de mails, y luego usas este mod que hace las veces de un bridge con la lista
http://www.phpbb.com/community/viewt...f=70&t=2099210
El mod aun esta en alfa, si te fijas en el conteido del topic el autor esta en la misma situacion que vos, se canso de esperar que saliera la version de m2f asi que se puso a trabajar xD aun no publico una version de descarga pero si te contactas con el capaz te pueda brindar algo funcional.
Bueno por ahora eso es lo que se me ocurre