modificar datos carpeta desde distintos lugares, una empresa...

[Trapar]

Hola

Tengo una pequeña empresa en la que la infomación es clave. Pienso en el futuro implementar un buen sistema informatico para la misma, pero por el momento tengo que conformarme con manejarme manualmente. Tengo toda la información necesaria en una carpeta, que se usa constantemente. El problema radica en que se usa en 4 lugares distintos todos los dias, y los mismos por supuesto que no tienen conexión lan, así que si alguien modifica algo de la carpeta en una computadora, no se modifica en la otra, y yo necesito que sea así. Como dije en el futuro voy a implementar un sistema de servidores con base de datos particular para mi empresa y demás, pero necesito una solución paleativa y simple por el momento. Pensaba en esos servidores online... pero no sé cómo son de seguros, incluso los pagos.

Espero sus sugerencias, gracias desde ya.