Evitar enlaces rotos

[vicprepr]

Buenas, verán mi problema es el siguiente:
En el portal de la empresa tenemos documentos en cuyo contenido hay enlaces a otros documentos. Entonces, si un día, cambiamos el lugar en el portal de un documento, los enlaces de los documentos que apuntaban a él quedan rotos. Por ejemplo, si tengo tres documentos (A, B Y C) en cuyo contenido hay un enlace a un documento (D) que está en la carpeta "Documentos" del portal y un día cambio ese documento D a la carpeta "Recursos", los enlaces que hay en los documentos A, B y C se romperán, a menos que los cambie manualmente (que es lo que hay que evitar).
Me gustaría saber herramientas que me sirvan para solucionarlo o si no las hay saber como implementar la solución.
Agradecería mucho su ayuda.
Saludos.