si el correo se lo vas a enviar a una cantidad relativamente pequeña de personas, puedes usar un cliente de correo como el Outlook Express, el Outlook, el Thunderbird, probablemente otros y simplemente adjuntarle una plantilla HTML, solo para Thunderbird necesitarías usar el complemento
Stationery, pero en todos los casos bastaría que configures la cuenta del GMail y uses la plantilla.