Pues como bien dice el compañero $camargo$ (siempre con el ojo en el negocio jejeje ..) ... lo ideal es que uses Base de datos .. (Mysql por ejemplo) ..
Si usas BD .. otro tema que tendras que estudiar es sobre el concepto de "Normalización":
Te dejo un tutorial :
http://www.mysql-hispano.org/page.php?id=16
Un saludo,