¿Mejor manera de crear este proyecto?

[Artificium]

Programar no es cosa sencilla, no lo digo por vanidad, no todos podemos programar y por eso en cada centro de estudios que enseñan computación un pocentaje pequeño se dedica a la programación. Tomando en cuenta esto, no creo que sea nada práctico aprender a programar solo para hacer un programa tan pequeño y simple como el que pides. Claro, pequeño y simple para los que saben programar, pero no así para quien no sabe y más aún si no tiene aptitudes de programador.

Te diré algo más, programar no es tan sencillo como hacer un documento en word o una hoja de cálculo, es mucho más complejo, así que te recomiendo que busques un especialista. No te cobrará mucho porque eso es algo que se puede hacer exagerando en una hora. Si te empeñas en aprender te tomará por lo menos un mes aprender lo suficiente para empezar a hacer lo que tú quieres. Suerte!