Yo soy de la opinión de Juanito. Fuerza de voluntad y organización, a lo que yo le sumo también la ILUSIÓN. Estos son los 3 pilares básicos para que funcione bien un proyecto.
Para tema de gestor de tareas, mirate
basecamp es de los más conocidos pero es de pago.
Por otro lado para temas de productividad, hace un tiempo hablé en mi blog sobre este tema y recomendé un libro que te puede resultar muy interesante, Sé más eficaz....
te dejo el enlace.