Si estimas que replicar datos es mas beneficioso para tu caso, pues lo puedes hacer facilmente con triggers.
Haz un trigger que antes del insert en la primera tabla, haga un select de su descripcion en la segunda tabla segun su area censal, y luego se lo asignas al campo de la primera tabla reservado para la descripcion (con new.descripcion).
Te dejo el enlace al manual mysql donde se explica bien el tema de los olds y news en triggers:
http://dev.mysql.com/doc/refman/5.0/...-triggers.html
Un saludo!