Me surge una duda en Indesign CS3

[alsame]

Hola.

Tengo la siguiente duda y agradecería mucho que alguien me orientase.
Tengo que maquetar sobre unas 25 páginas donde aparecerá en 4 columnas y sobre 20 filas (en cada página) logos de empresas y un texto a cada lado. Para que os hagáis una idea, es como una relación/guía de empresas donde va a aparecer su logo y un pequeño texto a su derecha con el nombre y dirección. Esto debe estar ordenado alfabéticamente. El caso es que esta relación se actualiza cada cierto tiempo, con lo cual habrá logos y sus respectivos textos que tendré que quitar y habrá otros nuevos que tendré que añadir. No quiero ni pensar que tenga que cambiar manualmente la posición de cada uno cada vez que haya alguna modificación. Existe alguna manera en la que si quito o pongo se reajusten todos de nuevo?.

Vuestra ayuda me seria de gran utilidad. ¿podéis ayudarme?
Gracias.