Hola,
Cita:
Iniciado por Patriarka 
... e incluso existen herramientas para disminuir el peso de los archivos, pero es manual
seria bueno que alguien te pase una libreria para hacer mas livianos los archivos!
Con el mismo PHP se puede comprimir archivos,
http://www.php.net/manual/es/refs.compression.php
El problema con Word y por lo que existe el PDF es que los documentos 'posiblemente' no se vean igual al original en el momento de imprimirlos, con solo cambiar el tipo de impresora puede variar márgenes y otros detalles. Con PDF te aseguras que los documentos van a ser idénticos al diseño original visualmente y a la hora de imprimirlos. Si la librería de PDF genera PostScript el nivel de compresión que puedes obtener es bastante alto.
Saludos,