Aplicación de escritorio con pop-ups

[crisj]

Holaa!

Tengo que hacer una pequeña aplicación java de escritorio que primero te pida usuario y contraseña y una vez dentro del usuario solo se use como pop-ups que salten cuando sea la hora X de "eventos" que se han guardado a través de una web y están sus datos en la base de datos.
Vamos una especie de aplicación que se conecte a tu google calendar y te salte alertas cuando tengas algún evento próximo.
La verdad que estoy muy verde en este tema de aplicaciones de escritorio y he estado buscando pero no encuentro demasiada información acerca de ello, y menos sobre el modelo que quiero con pop-ups, asique me gustaría que me ayudarais un poco acerca de como hacerlo o algún tutorial o algo así.....

Gracias ;)