que versión de Excel estas usando...
pegado especial tiene varias opciones, aparentemente estas usando "mantener formato de origen" o "html" por eso te salen todos los datos en una fila, tienes que pegar como "texto"
lo otro que se me ocurre que todavía no he probado es que la estructura no sea del tipo...
<table>
<tr>
<th>EXTENSION</th>
<th>DEPARTAMENTO</th>
si no que estén creando la estructura usando css
