Problemas con una función

[arcanisgk122]

entiendo tu consulta, pero no se a que nivel de programación te refieres, por que en la forma que la haces la consulta podría decir que no fuiste quien la programo.
primero que nada lo ideal es subir el archivo por FTPS a una carpeta de tu hosting,
en ese momento crear en tu base de datos una referencia al nombre he ubicación del archivo sin impostar su formato archivo.
en el momento que un usuario despliegue una lista de consulta de estos archivos, hacer que por php dependiendo del formato muestra una imagen por defecto, y en tal caso sea una imagen JPG, PNG, Gif cargue la imagen en ves de la otra que esta por defecto, y si no encuentra el archivo por XYZ motivo cargar una imagen por defecto de archivo o link roto...

la verdad si hiciste el script o lo que programaste de seguro entenderás la solucion ya que es LOGICA

PD: usa la herramienta highlight del foro para resaltar el código por que no entendí nada de lo que posteaste.