Enlaces html con variables en php

[Mialto]

Hola a todos, es la primera vez que escribo, pero os sigo desde hace algunos meses.
La razón es que me he encontrado con un problema un tanto peculiar, estoy haciendo una intranet para un cliente, el cual me ha pedido que quiere tener dos tipos de pdfs:
solo ver
ver/descargar/imprimir

eso esta relativamente solventado, el problema me viene cuando el que será administrador del sitio, cree un enlace a un pdf desde el gestor de contenidos, ya que no puedo hacer que el enlace se modifique al entrar en la base de datos y de ese modo tampoco puedo introducirle la variable que lo llevaría al visor con las opciones que se supone necesita.

¿Alguien sabe como puedo modificar ese enlace dentro delcontenido de una entrada de forma automatica? gracias....