Relacion dos tablas en access

[Kritik]

Para que 2 tablas puedan cruzarse ha de haber un campo en común entre ambas.

Por ejemplo:
Tabla Empleados:
Numero Empleado || Nombre || Fecha contrato || Salario || Comisión || Codigo Departamento.

Tabla Departamentos:
Codigo Departamento || Nombre Departamento || Localidad

Al tener un campo en común con los mismos datos en ambas tablas (Codigo Departamento) puedo cruzarlas y sacar, por ejemplo, una lista de los nombres de los empleados que trabajen en X Localidad.

Si no existe ningún campo en común... el resultado de cualquier consulta será siempre un producto cartesiano. Es decir, una lista con las columnas de ambas tablas, en la que cada registro de cada tabla se junta con cada registro de las otras tablas que formen parte de la consulta. Porque como no sabe como relacionarlas... te saca absolutamente todas las relaciones posibles.

En tu caso tienes por un lado, por ejemplo, el siguiente dato:
razón social || nombre comercial || cif
Hermanos Gonzalez y Gonzalez || Talleres Gonzaletes || 265498432-Y

y por otro lado tienes:

nombre || cargo
Pedro || Gerente Departamento Comercial

Como quieres saber a qué empresa pertenece Pedro? Si no hay nada de nada que relacione a "Pedro" con "Talleres Gonzaletes"? Una cosa es que tú lo sepas, porque conoces personalmente a "Pedro" y sepas que trabaja en "Talleres Gonzaletes"... y otra cosa es que el sistema pueda relacionarlos. Si no tienes ningún campo en común... el sistema no puede saberlo.

El sistema, lo que hace en este caso es hacer que Pedro trabaje en todas y cada una de las empresas.