Duda con mysql + php

[siox]

Pues basicamente seria volcar datos de una base de datos general que contiene datos empresariales, para asi poder hacer segmentaciones y poder anotar comentarios, y luego pues poder hacer reportes basados en dichas segmentaciones, para eso necesito nombrar cada segmentacion para reconocerla, y tener datos reales de las empresas, claro, mi duda es como puedo organizar de una forma eficiente esas segmentaciones, para identificarlas y que no generen mucha carga en la bdd