generar una consulta de trabajos pendientes y cargaren PHP

[derja]

Buenas a todos..estoy haciendo un sistema web intranet.. de reportes,informes,consultas tipo una galeria de sharepoint programando en PHP,CSS,ajax,html y DB mariadb
Ahora tengo que agregar un sistema de servicio tecnico web..
estoy ya diseñando el formulario...pero mi jefe quiere que eso genere consultas y cargas..explico con detalles: mi jefe imprimira el formulario y el tecnico va a hacer sus trabajo eso guarda como pendiente,luego al terminar el trabajo.Mi jefe carga como trabajo terminado, dentro de una dase de datos y que por ende desde ahi pueda ver el listado de los servicios que ese tecnico genero ya sea en el mes o año o dia etc..ahh la consulta que haga por medio del numero de servicio tecnico que tiene la hoja del formulario
Noce si me explico..si alguien me podria dar alguna idea,tutorial..etc
estoy empezando,pero si termino antes os compartire mis howto con ustedes