Sugerencias para Diseñar Base de Datos en Access

[earaval]

Buenos días, les escribo porque tengo una duda. Trabajo con Access, porque es lo que tengo a mano en el departamento para el que trabajo. Necesito hacer una BD pero no logro hacerlo y acudo a ustedes.
Básicamente les comento, hacemos 3 monitoreos del tiempo al día, aproximadamente llamamos a 400 puestos de radio. Actualmente lo hacemos en una hoja de excel.
Cuando habemos 2 personas no hay problema porque nos repartimos los puestos por regiones, en este caso solo tendría que hacer solo dos tablas digamos que con 200 puestos cada tabla y con la información, pero la cosa cambia cuando habemos 3 personas. Porque a modo de ejemplo, de las otras dos tablas tendría que sacar 50 puestos para dividir el trabajo entre 3. He pensado en una consulta de actualización pero no logro adaptar mi idea.
De antemano les agradezco toda la ayuda posible.