Base de datos interna

[Seba_sxe]

Estimados usuarios,
Les cuento, en mi trabajo (laboratorio) estoy trabajando en una página para difusión de ciencia ciudadana en general pero dentro de la misma quiero optimizar el trabajo interno de nosotros mismos. En el laboratorio existe un ordenador donde se encuentran documentos de excel donde se actualizan de vez en cuando, diferentes personas ingresan datos a estos archivos (mediciones por lo general), lo que tengo en mente es llevar esta información (la carpeta) a una plataforma interna dentro de la web (con login, eso no tengo problema) para que estén permanentemente los documentos actualizados y no deban acceder al ordenador e incluir un chat interno simple donde se dejen notas importante de los mismos integrantes que tengan acceso.

Dicha esa introducción, ustedes me recomendarían algun script que se acomode, free o de pago (sé algo pero no soy un experto del tema, así que por tiempo no empezaría algo de 0) o quizá solo llevar esa carpeta a algun servicio como box.com o dropbox, pongo enlaces a los documentos y customizo eso.

Muchas gracias desde ya y me disculpo si no es el foro mas apropiado.
Espero sus opiniones :)