Excel, manejo de datos

[Rico]

Me pueden ayudar??
Cuando bajas info de un directorio de internet (x ej "Doctores") y los insertas en una pag excel, usualmente los datos se acomodan en forma vertical en la 1a columna.
pregunta como paso rapidamente cada dato a un formato horizontal, para poder darle una identidad a cada columna como seria: Nombre, Direccion, Telef, etc ???
Por ejemplo:
Asi baja:
Nombre 1
Direccion 1
Telefono 1

Nombre 2
Direccion 2
Telefono 2

Asi lo necesito:
Nombre 1 Direccion 1 Telefono 1
Nombre 2 Direccion 2 Telefono 2

Ya trate con macros pero no he podido, ademas a veces el espacio entre "Telefono 1" y "Nombre 2" varia mucho.
Gracias por tu ayuda...