Hola
la configuracion de la red es por computer y no usuario
basta con que metas el pc en red y listo sin importar cuantos usuarios existen en esa pc
con la impresora basta que la hayas configurado una vez y deberian verla todos los usuarios de ese computer.
lo de las carpetas debes dar click derecho sobre ella e ir a la pestana seguridad y ahi selecionas quien puede tener derecho sobre ella.
ciao