Te recomiendo una aplicación prefabricada, el PHPDIG, que implementa un webspider interno en tu web.
Ese buscador "diguea" en archivos txt, y mediante extensiones agregadas al mismo puede buscar dentro de archivos de excell, word y pdf.
El proyecto es bajo lisencia GPL, un joya, y tiene una completa documentacion (en yanqui
).
Su web es
www.phpdig.net.
Si querés verlo funcionando visitá mi página.
Saludos.
