Saludos.
Bueno tanto como un código no tengo. Pero puedo indicarte como puedes comenzar.
1) Crea un archivo donde coloques el FORM con los 3 campos por los que quieres buscar. Estos campos los puedes colocar que se llenen manualmente.
eJ:
Código HTML:
<form method="POST" action="pagina2.php">
<input type="text" name="TIPO_DOCUMENTO" size="25" maxlength="50">
<input type="text" name="DESTINATARIO" size="25" maxlength="50">
<input type="text" name="RANGO_FECHAS" size="25" maxlength="50">
<input type="submit" name="ENVIAR" size="25" maxlength="50">
</form>
Luego en pagina2.php simplemente armas una consulta sql a tu Db. Algo así:
Código PHP:
$sql = "select * from documento_ingreso where tipo_documento=". $_POST['TIPO_DOCUMENTO'] . " AND institucion_destinataria=". $_POST['DESTINATARIO'];
Ahora claro esta, es solo una guia, a esto le puedes puedes agregar la fecha, hacerlo todo en una misma página, etc, etc, etc.
Comienza por tratar de hacer que el formulario te envie los datos de consulta a la otra pagina y que el query te traiga exactamente lo que quieres.
Suerte