es posible hacer refrescar una web con frames segun una condicion

[MAPY2101996]

hola, no tengo mucha idea de web, java,... y quisiera saber si es posible hacer refrescar una web con frames segun una condicion. Es decir, es una web en red local donde los trabajadores ven diferente informacion para realizar su trbajo por lo que esta continuamente abierta (la web). Yo quiero saber si es posible hacer que dicha pagina se actualice a todas las personas cuando yo realice algun cambio (aunque tengan la web abierta). Habia pensado en que buscara en una carpeta donde estas los archivos de la web un documneto de texto u otra web que tenga un nombre determinado (por ejemplo: refrescar.txt o refrescar.htm) y si lo encuentra se actualice el portal a todo el mundo. si no aparece pues que no se actualice.
Por tiempo no me sirve ya que es importante ver los cambios al instante.
No soy el unico que realiza cambios en la web, ya que parte esta realizada con word para que aquellos que tienen menos idea que yo (es posible aunque no lo crea) puedan cambiar la informacion, por eso habia pensado en una condicion esterna que compruebe si existe o no un archivo. simplemente tendrian que renombrarlo o eliminarlo y volver a crearlo. Asi no entrarian a modificar el codigo de la pagina (y por tanto no machacarian la web).
Por otro lado no se como funciona esto de ajax, pero al ser una red local, esta protegida con muchas restriicones, no se si podra cargar este codigo de ajax. Nunca habia oido hablar de el.

Quizá no explique una parte que puede ser importante, por lo que veo:
Lo que no quiero es que se recargue la pagina continuamente, porque ya esta configurada para que se recargue cada hora con un popup de información
Por tanto si podemos hacer que la pagina consulte cada cierto tiempo para confirmar si tiene que volver a actualizarse.
NO quisiera quitar el popup pero si es necesario lo haría y crearía un apartado en la web de información que sustituya al popup.
gracias

SI ALGUIEN ME PUEDE AYUDAR OS LO AGRADECERIA, GRACIAS.

[GatorV]

Tema trasladado a Javascript.

[buzu]

Wow! una pagina web hecha con Word. Sabia que se podía hacer pero nunca había escuchado que alguien lo hiciera. Por que no mejor usas un CMS si lo que quieres es dar la oportunidad a otras personas que realicen cambios a la web? Podrías usar uno como wordpress o crear tu propio CMS.
Para resolver tu problema se me ocurra que podrías hacer un setInterval que llame una función ajax la cual a su vez llama un php que es el que checa si el archivo esta en el servidor o no. Si el archivo esta, hace el refrescado de la pagina desde php, si el archivo no esta, no haces nada mas. Eso es lo que se me ocurre pero no creo que sea una muy recomendable solución, aun que otra no se me ocurre por ahora.

[MAPY2101996]

es como si me hablaras en chino, no entendi nada, lo de word es necesario matenerlo asi te lo aseguro. yo no tengo ni idea pero los demas estan peor que yo