Bueno gente, ya encontre la solucion a mi problema, lo que hago es vincular la lista en txt en el acces para generar la tabla, y luego esa tabla la exporto por odbc a mysql a travs del access.
Asi ya tengo actualizada la base de datos para esta empresa.
Muchas gracias por su interes y comentarios, todos fueron de gran ayuda.
Sergestux, lo que mencionas de las categorias tmb lo tengo que hacer, pero ya esta resuelto, gracias.