ACCESS: BD a punto de Llenarse¿Qué hago?

[pkdos2001]

Saludos amigos Foristas y desde ya muchas gracias por su ayuda y sugerencia...
La base de datos de la empresa donde laboro, creada en ACCESS 97, esta a punto de llegar a su límite de 1Gb, para poder solucionar el problema que puedo hacer en el más corto plazo; leí sobre tablas vinculadas pero realmente no entiendo como hacerlo.
No puedo crear una BD en blanco ya que los datos históricos son necesarios para encontrar las historias de las personas.
El sistema esta creado en Visual Basic con tecnología DAO, pienso modificarlos a ADO con Motor de BD SQL server 7; pero tomara tiempo, y la solución debe ser ahora......
Espero puedan ayudarme y sobre todo explicarme lo de vinculación de tablas...

Muchas Gracias
Atte.
Fredy Mendoza
Hospital Barranca

[akela]

has probado la opción de compactar la BD con la gerramienta de access?

en el menú >>herramientas >> compactar y reparar la base de datos.

Cuando tu eliminas registros en tu base de datos por lo genral se quedan algunos indices creados y otras cosillas pero al compactarla eliminas todas esas cosas

como ejemplo te comento que una BD de 16MB a la cual le había borrado mucha información seguía midiendo 16Mb después de compactarla quedó de 1.6 Mb TE IMAGINAS?

a lo mejor te ayuda esta opción, y por aquí tengo algo de como conectarte a BD diferentes en diferentes rutas, lo busco y te lo paso

<img src="http://www.iea-adm.sep.gob.mx/firma.gif">

[AlZuwaga]

Para trabajar con tablas adjuntas podés hacer lo siguiente:

1- Creás una nueva BD en blanco

2- Desde esta nueva BD hacés [Archivo -&gt; Obtener datos externos -&gt; Importar], buscás la BD original y luego seleccionás las tablas a importar.

3- Una vez hecho esto, vas a la BD original y eliminás las tablas que anteriormente importaste en la BD vacía. Importante lo que comentaba akela en su mensaje anterior: Compactá y repará la BD luego de eliminar las tablas.

4- Ahora no queda mas que adjuntar... [Archivo -&gt; Obtener datos externos -&gt; Vincular tablas]. Buscás la nueva BD y seleccionás las tablas a vincular.

De esta forma podés tener dos BD de 500 MB cada una.

Pero antes de hacer todo eso, fijate si con reparar y compactar el tamaño se redue drásticamente.

[AlZuwaga]

me olvidaba, mensaje movido al foro bases de datos