Ayuda con consulta en Access

[oscarten]

Hola.Soy novato en esto de las bases de datos y tengo un problema con una consulta.

Veréis, he hecho una BD con access.La BD es para una asociación, y en ella figuran los datos de los socios;Nombre, apellidos, dni,dirección, etc.
Además tengo metidos los ingresos que hacen dichos socios.
Para ello utilizo un formulario donde pongo el número de socio que hace el ingreso,la fecha del ingreso, el importe del ingreso y que es lo que abona con ese ingreso.

Hasta aquí sin problemas.El caso es que quiero hacer una consulta donde me diga cual es el último ingreso (por fecha) de TODOS los socios y que en el concepto de para que sirve el abono sólo aparezcan los abonos que sirven para pagar cuotas.

He hecho la consulta y me busca los ingresos de cuotas de todos los socios pero me salen TODOS los ingresos de todos los socios...es decir desde el primero hasta el último del socio número 1, del 2, del 3,etc,etc.

¿qué criterio tengo que poner para que me aparezca sólo el último ingreso de cada socio?
La BD está hecha con Access 2003.GRACIAS

[quimfv]

Si un socio ha pagado dos importes el mismo dia debes verlos los dos?

Siendo cuotas parece logico (¿?) con lo que quizas seria mejor sumar los posibles importes y contar las cuotas....

Si no se da el caso no importa puesto que no se va a sumar nada....

Código SQL:

SELECT Ingresos.numsoc, 
   socios.nombre, 
   MAX(Ingresos.fecha) AS ultFecha, 
   SUM(Ingresos.importe) AS TotalPagado, 
   COUNT(*) AS numeroCuotas, 
   Ingresos.concepto
FROM (Ingresos INNER JOIN socios 
   ON Ingresos.numsoc = socios.numsoc) 
INNER JOIN (SELECT Ingresos.numsoc, 
                                 MAX(Ingresos.fecha) AS mfecha
                     FROM Ingresos
                     WHERE (((Ingresos.concepto)="Q"))
                     GROUP BY Ingresos.numsoc)  AS sbc 
      ON (Ingresos.fecha = sbc.mfecha) 
            AND (Ingresos.numsoc = sbc.numsoc)
GROUP BY Ingresos.numsoc, 
   socios.nombre, 
   Ingresos.concepto
HAVING (((Ingresos.concepto)="Q"));
 

Corregido!!!

Quim

[oscarten]

No habia pensado en esa posibilidad.Nunca ha ocurrido hasta ahora.
De todas formas... que tengo que hacer con ese código.No entiendo nada.

[quimfv]

Crea una counsulta nueva, cierras la ventana donde se eligen las tablas y abres la vista SQL (primer icono de la izquierda), aparecera una ventana blanca con
SELECT; ahi tienes que pegar el codigo.

Código SQL:

SELECT Ingresos.numsoc, 
   socios.nombre, 
   Ingresos.fecha AS Fecha, 
   SUM(Ingresos.importe) AS TotalPagado, 
   COUNT(*) AS numeroCuotas, 
   Ingresos.concepto
FROM (Ingresos INNER JOIN socios 
   ON Ingresos.numsoc = socios.numsoc) 
INNER JOIN (SELECT Ingresos.numsoc, 
                       MAX(Ingresos.fecha) AS mfecha
                     FROM Ingresos
                     WHERE (((Ingresos.concepto)="Q"))
                     GROUP BY Ingresos.numsoc)  AS sbc 
      ON (Ingresos.fecha = sbc.mfecha) 
            AND (Ingresos.numsoc = sbc.numsoc)
GROUP BY Ingresos.numsoc, Ingresos.fecha
   socios.nombre, 
   Ingresos.concepto
HAVING (((Ingresos.concepto)="Q"));
 

Una vez pegado debes modificarlo para que se ajuste a tu base de datos, debes cambiar los nombres de las tablas y de los campos:

Ingresos --> nombre de tu tabla ingresos
socios --> nombre de tu tabla de socios

numsoc --> nombre de tu campo con el numero de socio
fecha --> ...
...

Ingresos.concepto)="Q" --> aqui debe ir tu restricción para obtener cuotas cambia Q por el contenido que deba tener el campo concepto.

Puedes agregar campos (apellido...) a la consulta principal pero recuerda agregarlos tanto en la primera parte, despues del primer select, como en el ultimo group by, "nombretabla.nombrecampo," el ultimo no debe llevar la coma. No añadas anada en la subconsulta, (SELECT ...) AS sbc.

Código SQL:

SELECT Ingresos.numsoc, 
   socios.nombre, 
   Ingresos.fecha AS Fecha, 
   SUM(Ingresos.importe) AS TotalPagado,   '<-- lista de campos a mostrar'
   COUNT(*) AS numeroCuotas, 
   Ingresos.concepto
FROM (Ingresos INNER JOIN socios 
   ON Ingresos.numsoc = socios.numsoc)    '<-- combinación de tablas'
INNER JOIN (SELECT Ingresos.numsoc, 
                       MAX(Ingresos.fecha) AS mfecha
                     FROM Ingresos              '<-- subconsulta que elige la '
                     WHERE (((Ingresos.concepto)="Q"))   'fecha mas alta para cada' 
                     GROUP BY Ingresos.numsoc)  AS sbc   'socio'
      ON (Ingresos.fecha = sbc.mfecha)        '<-- combinacion de las tablas con'
            AND (Ingresos.numsoc = sbc.numsoc)   'la sub consulta'
GROUP BY Ingresos.numsoc, 
   Ingresos.fecha,
   socios.nombre,                          ' <-- agrupacion de registros'
   Ingresos.concepto
HAVING (((Ingresos.concepto)="Q"));   '<-- restrición de cuotas'
 

No he comentado la subconsulta pero sigue una estructura similar a la consulta principal.

Una vez hecho esto te debe dar lo que buscas...

Quim

[oscarten]

Uff.Lo intentaré...vermos si lo hago bien.
Muchas gracias de antemano.