Problema con access

[chinpun]

Hola a todos. Tengo una base de datos en access 2010 en la cual quiero saber las ventas que tuve en un determinado mes para saber si gano o pierdo dinero restandole después los gastos. La cuestión es que si un mes no tengo ninguna venta no sé que me devuelve para poder tratarlo y sumarle o restarle 0 en el resultado del mes. No se si se entiende la pregunta. La consulta que tengo es la siguiente:

Código SQL:

SELECT SUM([VENTA]![IMPORTE_TOTAL]) AS [Total facturas emitidas], 
MONTH([VENTA].[FECHA_DESCARGA]) AS Mes, 
YEAR([VENTA].[FECHA_DESCARGA]) AS Año
FROM VENTA
GROUP BY MONTH([VENTA].[FECHA_DESCARGA]), YEAR([VENTA].[FECHA_DESCARGA])
HAVING (((MONTH([VENTA].[FECHA_DESCARGA]))=[Escribe número de mes]) 
AND ((YEAR([VENTA].[FECHA_DESCARGA]))=[Escribe año]));
 

Un saludo

[Ka0stj]

Que tal chinpun

Normalmente cuando ser realizan este tipo de operaciones se agrega el ISNULL(SUM(Campo), 0) esto para evitar que la consulta retorne valores NULL.

Saludos.

[gnzsoloyo]

Un detalle a tener en cuenta: El HAVING se usa generalmente cuando quieres comparar un dato contra el valor de una función agregada (SUM, MAX, AVG, MIN, etc), pero no para comparar un campo contra una constante, como el numero de mes o año que buscas. En ese caso es preferible hacerlo en el WHERE, que interviene antes en la lógica del plan de consulta.
El HAVING es un filtro final, no inicial, por lo que la escritura que propones es de baja performance.
La idea sería, entonces:

Código SQL:

SELECT 
    SUM([VENTA]![IMPORTE_TOTAL]) AS [Total facturas emitidas], 
    MONTH([VENTA].[FECHA_DESCARGA]) AS Mes, 
    YEAR([VENTA].[FECHA_DESCARGA]) AS Año
FROM 
    VENTA
WHERE (((MONTH([VENTA].[FECHA_DESCARGA]))=[Escribe número de mes]) AND ((YEAR([VENTA].[FECHA_DESCARGA]))=[Escribe año]))
GROUP BY 
    MONTH([VENTA].[FECHA_DESCARGA]), YEAR([VENTA].[FECHA_DESCARGA]);
 

[chinpun]

Hola, gracias por las respuestas, he cambiado la consulta según me dijiste gnzsoloyo, pero con eso no me resuelve el problema que tengo. Cuando pongo un mes en el que no tengo datos la consulta sigue saliendo vacía.
kaOstj he puesto el isnull pero combinado con el iif ya que el isnull solo compara la expresión pero me sigue sin funcionar, la consulta que tengo ahora es la siguiente:

Código SQL:

SELECT IIf(IsNull(SUM([VENTA]![IMPORTE_TOTAL])),0,SUM([VENTA]![IMPORTE_TOTAL])) AS [Total facturas emitidas], 
MONTH([VENTA].[FECHA_DESCARGA]) AS Mes, 
YEAR([VENTA].[FECHA_DESCARGA]) AS Año
FROM VENTA
WHERE (((MONTH([VENTA].[FECHA_DESCARGA]))=[Escribe número de mes]) AND ((YEAR([VENTA].[FECHA_DESCARGA]))=[Escribe año]))
GROUP BY MONTH([VENTA].[FECHA_DESCARGA]), YEAR([VENTA].[FECHA_DESCARGA]);
 

Lo que quiero es que si no existen datos en el mes que escribo, que me salga 0 en importe total y el mes y el año que escribo.

[gnzsoloyo]

Hola, gracias por las respuestas, he cambiado la consulta según me dijiste gnzsoloyo, pero con eso no me resuelve el problema que tengo.

Yo en ningún momento he dicho que la consulta fuera a resolverte ningún problema. Yo estaba hablando de performance, no de resultados de consulta. Son cosas distintas.
A lo que me refería es que como el HAVING se aplica luego de obtener la tabla resultados y no durante el proceso global, no es eficiente plantear un filtrado de datos en él que no sea algo muy preciso, y que no abarque la totalidad de los casos, o bien como solución para casos donde se necesita aplicar una función agregada en las condiciones, cosa que ningún DBMS te permite hacer en el WHERE.
Siempre que necesites realizar un filtrado de datos usando cosas como MAX(), MIN(), AVG, SUM(), etc., se hace en el HAVING, pero tu estabas comparando constantes contra valores de funciones no agregadas, y eso se hace en el WHERE.
¿Se comprende la idea?

Cuando pongo un mes en el que no tengo datos la consulta sigue saliendo vacía.

Ese es un error conceptual bastante difundido entre programadores, porque no están habituados a la lógica de las bases de datos.
El problema es que una consulta SQL te devuelve tablas, opera con tablas, almacena datos en tablas, y devuelve los datos que existen en las tablas.
Una consulta a la base de datos no puede realizar operaciones de ningún tipo con datos que no existen en la base.

Primero: Para poder realizar una comparación tal que te devuelva lo que no hay en una tabla, debe ser comparado con lo que haya en otra tabla.
Segundo: Eso significa que para poder hacerlo deberías estar usando un JOIN contra otra tabla que proveyese de los datos raíz a comparar: Los datos de los meses... y no los tienes.

En resumen, tienes dos formas de solucionar las cosas:

1) Usas una tabla que contenga todos y cada uno de los meses del período que vas a verificar, y realizas un LEFT JOIN entre esa tabla y la tabla de ventas.

2) Haces lo que hacen todos los programas: Construyes esos valores visualmente en el formulario, llenando programáticamente los huecos de información con datos para mostrar, que serían aquellos que la base no te puede devolver.

El cómo haces esto último, es tema de programación y OFF-TOPIC de este foro. Deberás resolverlo en el lenguaje que uses para mostrar los datos.

Tip final: Por favor, usa los etiquetados para códigos que te muestra el combo "Highlight", para que tus códigos fuentes sean más legibles.

[chinpun]

He creado una tabla para dia, otra para mes y otra para año, el problema ahora es que no se como realizar el join, podrías echarme un cable?
Se podría hacer también con una macro? Como bien acertaste soy programador y se me da mejor que access

[chinpun]

Ya he conseguido hacer la consulta con el left join. Muchas gracias.
Me podrías ayudar a hacer la consulta en codigo VB para ejecutarla con una macro?