Añadir opción a menú archivo de office word

[haizetara2]

Hola a todos,
Actualmente estoy creando algunos documentos dinamicamente con Visual studio tools for office 2003. Quiero añadir una opción al menú archivo que interactue con una base de datos sql server.

Lo que en realidad quiero hacer es lo siguiente. En una tabla del sql server están registrados todos los documentos que voy creando. Cuando el usuario ha terminado de trabajar con el documento debería marcar el documento terminado y que esto se viese reflejado en la base de datos.

¿Cómo puedo hacer esto?
¿Tengo que utilizar una macro o puedo hacer lo con VSTO?

muchas gracias