necesito un auxilio con mi siguiente problema del cual no carburo un inicio...

en un MSFlexGrid fui colocando una serie de actividades por ejemplo
ACTIVIDAD HORA INICIO HORA TERMINO DURACION
uno 10:05:00 10:45:00 00:40:00
dos 10:46:00 11:06:00 00:20:00
tres 11:07:00 12:07:00 01:00:00
etc...
esta serie de actividades la guardo en un archivo de excel y por nombre le pongo el usuario seguido por la fecha en la que se realiza esta bitacora ejemplo: REBECA20080415.xsl,,,, asi es como queda almacenado en una carpeta...
cada vez que entro a mi aplicacion me muestra la grilla en blanco para iniciar una nueva actividad...
mi problema principal es: ¿como le hago para abrir ese archivo (como lo mando llamar) y ponerlo en la grilla para continuar modificandolo?
esto es por que por ejemplo si me salgo del sistema antes de terminar mis actividades del dia, al volver a entrar al sistema tengo que seguir donde estaba y seguir por ejemplo con la ACTIVIDAD cuatro por que la jornada no ha terminado (dia es el mismo y el usuario tambien)...