Documento de Seguridad - Pregunta sobre nombramiento del Usuario de datos

[rcastll]

Me gustaría saber de qué manera el responsable del fichero de datos inscritos en la Agencia de Protección de Datos, y siendo éste empresario, puede conceder permisos a un empleado para el acceso a datos.

En este sentido, ¿Existe algún modelo para realizar el nombramiento del empleado como "Usuario del Fichero"? ¿Se debe dar constancia de ello en el ANEXOII del Documento de Seguridad?

Agradezco de ante mano vuestra colaboración.

[333333]

En el documento de obligaciones y funciones del personal con acceso a datos.

[rcastll]

Gracias 333333,

entonces:

1.- ¿no existe un tipo de documento estándar para que el responsable de l fichero pueda conferir nombramientos al pesonal interno a su cargo?

2.- ¿Cada nombramiento no deberá incluirse en el ANEXOII NOMBRAMIENTOS?


Gracias, de nuevo. Espero que me puedas sacar la duda de encima.

[ICEF]

Buenos días,

Por mi experiencia, las autorizaciones siempre por escrito dejando constancia del usuario que accede a un fichero determinado. Como bien te comenta 333333 puedes reflejarlo en las funciones y obligaciones del personal, además del Documento de Seguridad. Así mismo, no sé qué te refieres con el Anexo II, si es del modelo de la AEPD del Documento de Seguridad, pero puedes crear un Anexo, llamado I o II o III para autorizaciones para el acceso de usuarios. Lo que hago yo es crear un Anexo donde se refleje la persona que tiene acceso, el puesto de trabajo o nº de equipo desde el que puede acceder, el alta de ese acceso y la baja si es que se produce.

Pero todo lo que te comente es meramente formal, es decir que puedes hacerlo como quieras, eso sí siguiendo las pautas que hayas descrito en el Documento de Seguridad. Lo que nunca te fallará es la autorización de acceso.

Un saludo.

[rcastll]

Gracias por tan rápida respuesta.

Me refería únicamente al "Documento de Seguridad" según la guía que ofrece la AGPD.

Los nombramientos los he incluido en "Funciones y obligaciones del personal" pero a lo que me refería es a si esos nombramientos se deben realizar por escrito según algún modelo previo. Nombramientos que pienso irían adjunto (en el anexo al documento de seguirdad) tras el registro de nombramientos en el que especifico tipo de usuario, nombre, fecha de alta y de baja.

¿En esos nombramientos qué datos han de especificarse?

MUCHAS GRACIAS por adelantado a todos.