no se si te servirá pero podrías usar ficheros csv, el excel los interpreta correctamente y no son más que ficheros de texto con un formato concreto, no te haría falta tener instalado Excel y te serviría en cualquiera de los dos equipos
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El formato es de campos separados por comas y el texto entrecomillado, un ejemplo de un registro sería algo así
"Juan","Pérez","Gerente",15090,15-05-05,"EN CURSO"
y así con todas las filas, en un principio sólo te haría falta entrecomillar los campos que sean de texto pero si los entrecomillas todos tampoco sería grave
por cierto si usas fechas ten cuidado ya que Excel entiende las fechas como mm-dd-aaaa y si tienes la fecha 1 de Agosto de 2000 él la interpretará como 8 de Enero de 2000 ya que entiende que el 8 es el día en vez del mes
Espero que te sirva de algo